- В Україні триває оцифрування трудових книжок до 10 червня: штрафів за відсутність електронної версії не буде, але стаж до 2004 року доведеться підтверджувати документами.
- Щоб уникнути проблем із пенсією та не втратити частину стажу, українцям радять заздалегідь перевести трудову книжку та інші документи в електронний формат.
В Україні завершується оцифрування трудових книжок — подати документи потрібно до 10 червня. Розповідаємо, чи застосовуватимуть санкції проти тих, хто не зробить цього до зазначеної дати.
Як наголошують юристи “Юридичного порадника для ВПО”, електронна система вже містить дані про стаж українців, набутий після 1 січня 2004 року. А от страховий стаж, набутий до цієї дати, потрібно підтверджувати. Щоб не втратити частину стажу, краще перевести трудову книжку в електронний варіант. Окрім неї, варто оцифрувати також й інші документи, що впливають на страховий стаж:
- дипломи про освіту;
- військовий квиток;
- свідоцтво про народження дитини тощо.
Вчасне оцифрування трудової книжки убезпечить від втрати стажу.
Водночас, як зазначають юристи, жодних штрафних санкцій у разі неоцифрування трудової не буде. Так само не зникне стаж, набутий до 2024 року, але при оформленні пенсії його потрібно буде підтверджувати відповідними документами. У разі їхньої втрати робити це потрібно буде через суд. Тому для уникнення неприємностей трудову книжку варто все ж оцифрувати.
Як самостійно оцифрувати трудову книжку
Оцифровувати трудові книжки мають право не лише роботодавці, а й самі працівники. Це можна зробити через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду. Для цього потрібно:
- Авторизуватися в особистому кабінеті через кваліфікований електронний підпис (КЕП).
- У розділі “Комунікації з ПФУ”, обрати вкладку “Відомості про трудові відносини”.
- Заповнити загальні дані та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.
- Прикріпити скановані копії необхідних документів та натиснути кнопку “Підписати та відправити в ПФУ”.
З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі “Мої звернення”.
Скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки необхідно подавати у хронологічному порядку. Вони мають:
- містити чіткі зображення повного складу тексту документа та його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника, а також усі записи щодо трудового стажу;
- бути збережені у форматах JPG або PDF;
- розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ;
- якість сканування — 300 dpi, щоб забезпечити високу деталізацію;
- назви мають відповідати виду відсканованого документа.